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Pour les groupes de maisons de repos

Vos équipes arrivent. Toutes les équipes.

Une partie de vos soignants n’a ni voiture ni permis — et aux heures où vos équipes travaillent, les bus ne roulent pas. RijdSamen organise le covoiturage entre collègues vérifiés du même établissement.

  • Collègues vérifiés par l’employeur
  • Données hébergées dans l’UE
  • Sans engagement
L’accueil de l’application : le cercle « Les Tilleuls », les trajets du jour et ceux publiés par les collègues du même établissement.
Le constat

Le trajet ne figure sur aucune ligne de votre budget.

Il se lit ailleurs : dans les retards du matin, les remplacements de dernière minute, et les démissions que vous n’aviez pas vues venir. Voici ce que disent les chiffres publics belges.

Le parking d’une maison de repos, à moitié vide, un matin de pluie : quelques voitures garées, chacune arrivée séparément.
  • 61,4 %

    des travailleurs des grandes entreprises belges se rendent au travail seuls en voiture.

    SPF Mobilité et Transports — enquête fédérale domicile-travail, 2024

  • 1 sur 6

    à peine utilise les transports en commun pour aller travailler, tous modes confondus.

    SPF Mobilité et Transports — enquête fédérale domicile-travail, 2024

  • 37,3 %

    des travailleurs prestent parfois ou souvent en soirée, entre 19 h et 23 h.

    Eurostat / Statbel — enquête sur les forces de travail, 2025

  • 24,0 %

    travaillent au moins un dimanche par mois.

    Eurostat / Statbel — enquête sur les forces de travail, 2025

Des sièges vides sur la route, aux heures précises où aucun bus ne circule. Et un secteur sans marge : infirmier·e et aide-soignant·e figurent sur les listes de métiers en pénurie / fonctions critiques des trois services régionaux de l’emploi — VDAB, Le Forem et Actiris (listes 2026).


RijdSamen n’invente pas de trajets : il remplit ceux qui roulent déjà.

Le produit

Deux outils. Un seul abonnement.

Vos équipes reçoivent une application. Vous recevez le tableau de bord qui la pilote.

Pour vos équipes

L’application RijdSamen

Pensée pour des soignants fatigués : texte large, mode nuit, gestes simples. Un seul compte — publier un trajet ou en rejoindre un prend quelques secondes.

  • Publier un trajet, ponctuel ou récurrent, en quelques gestes
  • Rejoindre un trajet d’un collègue du même établissement
  • Messagerie entre collègues et itinéraire intégré
  • Français, néerlandais et anglais
Pour votre groupe

Le tableau de bord entreprise

Une interface web réservée à vos gestionnaires. Vous gardez la main sur qui appartient au cercle, et sur ce qui s’y passe.

  • Vue d’ensemble de l’activité, par groupe et par établissement
  • Gestion des collaborateurs et de la vérification « collègue vérifié »
  • Groupes, succursales et zones desservies
  • Traitement des signalements : avertir, suspendre, retirer la vérification
  • Plafonnement du partage des frais
  • Portefeuille et remboursements
Le détail d’un trajet : la carte avec l’itinéraire routier réel, le conducteur marqué « collègue vérifié », l’heure de départ et les places restantes.
L’application RijdSamen
Le tableau de bord entreprise : la liste des collaborateurs, leur établissement et leur statut de vérification.
Le tableau de bord entreprise
Ce qui nous distingue

Un cercle fermé. Pas une place de marché.

Les applications de covoiturage grand public mettent vos soignants en voiture avec des inconnus. RijdSamen ne le peut pas, par construction.

  • Personne n’entre sans vous

    Chaque membre est rattaché à votre groupe et à un établissement précis, puis vérifié comme collègue réel. Vous accordez la vérification, et vous pouvez la retirer.

  • Chacun ne voit que son établissement

    Une aide-soignante de Wavre ne voit pas les trajets de Namur. Le cloisonnement est appliqué côté serveur, pas seulement dans l’affichage.

  • De l’entraide, pas un revenu

    Le passager partage les frais avec le conducteur, dans une limite que vous plafonnez. Aucune commission n’est prélevée, et il n’existe aucune tarification dynamique.

Selon qui décide

Trois lectures du même abonnement.

  • Direction

    Des équipes au complet

    Quand venir travailler cesse d’être un obstacle, les retards et les absences évitables reculent — et avec eux le recours à l’intérim en urgence.

  • Ressources humaines

    Un argument à l’embauche

    Dans un métier en pénurie reconnue, un trajet fiable est un avantage concret à proposer en entretien, et une raison de rester.

  • RSE & développement durable

    Des kilomètres en moins

    Chaque trajet partagé retire une voiture de votre parking. Les trajets partagés et le CO₂ évité sont consultables dans le tableau de bord.

Déploiement

Prêt en quelques jours, sans matériel.

Établissement par établissement, à votre rythme.

  1. Vous confirmez vos établissements

    Nous créons votre groupe et ses succursales. Vous décidez lesquelles ouvrent en premier.

  2. Vos équipes téléchargent l’application

    Chaque soignant rejoint son établissement et se fait vérifier comme collègue réel. Aucune installation de votre côté.

  3. Les premiers trajets se publient

    Un collègue qui a une voiture publie son trajet. Un autre le rejoint. Le cercle prend de l’ampleur à mesure qu’il s’étoffe.

  4. Vous gardez la main

    Vérifications, signalements, plafond de partage : tout se pilote depuis le tableau de bord.

Sécurité & confidentialité

Conçu pour la confiance, dit en clair.

Vos équipes vous confient leurs déplacements. Voici, sans jargon, comment ces données sont traitées.

Hébergement dans l’Union européenne

Les données de votre groupe et de vos équipes sont hébergées sur une infrastructure située dans l’Union européenne (Francfort, Allemagne).

Conforme au RGPD

Traitement conforme au RGPD. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande.

Cloisonné par conception

Un soignant ne voit que son propre établissement. La règle est appliquée par la base de données elle-même. Aucune donnée n’est vendue, à personne, jamais.

Chaque membre est vérifié

Chaque personne du cercle est rattachée à un employeur et à un établissement, puis vérifiée comme collègue réel — une vérification que vous accordez et pouvez retirer.

Le modèle

Le groupe paie. Vos soignants, jamais.

RijdSamen se finance par un abonnement porté par l’employeur. Vos équipes n’ont ni abonnement, ni carte à enregistrer, ni frais à avancer pour rejoindre un trajet.

  • Aucune commission sur les trajets

    Le partage des frais versé par le passager revient intégralement au conducteur. Nous ne prélevons rien au passage.

  • Un abonnement annuel, à l’échelle du groupe

    Le montant suit le nombre d’établissements ouverts et le nombre de collaborateurs concernés.

  • Ni matériel, ni frais de mise en service

    Pas de borne, pas de badge, pas d’intégration à installer. Une application et un accès web.

  • Un pilote avant tout déploiement

    Nous privilégions un ou deux établissements d’abord. La démo et le pilote sont sans engagement.

Le montant exact dépend de votre périmètre. Nous le chiffrons pendant la démo — pas de grille cachée, pas de frais de sortie.

Notre engagement
RijdSamen est né d’une conviction simple : personne ne devrait renoncer à un métier de soin faute de pouvoir s’y rendre. Ce n’est pas un service de transport, c’est de l’entraide entre collègues — et nous refusons d’en faire un commerce sur le dos de celles et ceux qui soignent.
Russell Longayo Fondateur de RijdSamen
Questions fréquentes

Ce que les groupes nous demandent.

Comment les collègues sont-ils vérifiés ?

Chaque membre est rattaché à votre groupe et à un établissement précis, puis vérifié comme collègue réel. La vérification s’accorde et se retire depuis votre tableau de bord. Un soignant ne voit que les trajets des collègues de son propre établissement.

Faut-il choisir entre être conducteur ou passager ?

Non. Il n’existe qu’un seul compte et aucun mode à activer. La même personne peut conduire lundi et être passagère mardi — c’est le geste qui le décide : publier un trajet, ou en rejoindre un.

Où sont hébergées les données ?

Sur une infrastructure située dans l’Union européenne (Francfort), dans le respect du RGPD. Aucune donnée n’est vendue. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande.

Et si l’un de nos établissements est petit ou en zone rurale ?

Le cercle fonctionne à l’échelle de l’établissement. Même avec peu de conducteurs, chaque trajet partagé compte — et c’est précisément en zone mal desservie que l’écart entre « avoir une voiture » et « ne pas en avoir » est le plus lourd pour vos équipes.

Combien cela coûte-t-il ?

Un abonnement porté par le groupe, jamais par vos soignants, sans commission sur les trajets. Le montant suit le nombre d’établissements et de collaborateurs concernés ; nous le chiffrons pendant la démo.

Qui contrôle le montant partagé entre collègues ?

Vous. Le tableau de bord permet de plafonner le partage des frais, afin que le covoiturage reste de l’entraide et ne devienne jamais une activité rémunératrice.

L’application est-elle disponible en français et en néerlandais ?

Oui. RijdSamen est pensé pour la Belgique : français et néerlandais, l’anglais en complément.

Combien de temps pour déployer sur un groupe ?

Quelques jours par établissement. Aucun matériel ni installation : vos équipes téléchargent l’application et rejoignent leur cercle.

Y a-t-il un engagement ?

La démo est sans engagement. Nous privilégions un pilote sur un ou deux établissements avant tout déploiement plus large.

Parlons-en

Discutons de vos établissements.

Une démo de 20 minutes, adaptée à votre groupe. Sans engagement.

  1. Nous vous recontactons sous 1 jour ouvré
  2. Une démo de 20 min adaptée à votre groupe
  3. Un pilote sur un établissement, à votre rythme

Réponse sous 1 jour ouvré · Sans engagement · Vos données ne sont utilisées que pour vous recontacter.